Informativa sulla Privacy (GDPR 2016/679)
Questa informativa illustra per quali scopi potremmo utilizzare i dati personali da Lei forniti, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone fisiche e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali, si forniscono all’utente (“Iinteressato”) le informazioni richieste dalla legge.
1. Estremi identificativi del Titolare e altri soggetti
Il Titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) con sede in Piazzale Aldo Moro n. 7, 00185 Roma (Italia).
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679) è l’Ing. Roberto Pulcinelli , nominato dal Direttore Generale del CNR con provvedimento n. 91/2023 del 04/07/2023 (contatto: rpd@cnr.it).
Il Responsabile del trattamento dei dati personali (ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”) è il Direttore dell’Istituto di Chimica dei Composti Organometallici, con sede in Via Madonna del Piano 10, Sesto Fiorentino (FI), Italia (posta certificata: protocollo.iccom@pec.cnr.it).
Il Referente Privacy dell’Istituto di Chimica dei Composti Organometallici (ai sensi del Provvedimento n. 27/2019 del Presidente CNR) è il Sig. Fabio Migliacci, nominato dal Direttore con provvedimento prot. n. 0003321 del 08/11/2019.
Il Garante per la protezione dei dati personali è raggiungibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
2. Finalità del trattamento
I dati sono utilizzati dal Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:
(a) L’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto, invio materiale informativo, analisi statistiche interne, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
Tale trattamento è finalizzato alla realizzazione degli obiettivi istituzionali di CNR-ICCOM per la promozione dell’attività di ricerca e innovazione, quali a titolo esemplificativo: l’invio di newsletter, la trasmissione di inviti a convegni, seminari ed eventi informativi, la promozione di corsi di formazione in aula (workshops) e on-line (webinar).
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dal soggetto interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6 comma 1, lett. a) del RGDP.
(b) La gestione del rapporto contrattuale.
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti di fornitura di Beni e Servizi, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso.
3. Modalità del trattamento e conservazione
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs 196/2003 in materia di misure sicurezza e in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 29 del GDPR 2016/679.
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; i dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente alla tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato («limitazione della conservazione») e, comunque, per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla loro raccolta.
4. Ambito di comunicazione e diffusione
In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziare o istituti pubblici in adempimento agli obblighi normativi;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
- Enti finanziatori di progetti di Ricerca nell’ambito di attività comuni;
- Dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno della comunità europea, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
- Soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
- Centri per l’impiego, Inps, Inail e Ispettorato nazionale del lavoro per le attività di rispettiva competenza (dati delle comunicazioni obbligatorie, art. 13 del d.lgs. 150/2015);
- Autorità giudiziarie, di vigilanza o di audit, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nazionali ed esteri.
Inoltre i dati forniti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso.
Per quanto riguarda il personale strutturato e collaboratori, i dati professionali potranno anche essere diffusi sui Social media del CNR-ICCOM e sui siti del CNR-ICCOM per l’assolvimento degli obblighi in materia di trasparenza di cui al Decreto Legislativo n. 33 del 2013, ovvero ove ciò si renda necessario per dare esecuzione a obblighi derivanti dal contratto di lavoro. Le Immagini raccolte per attività di comunicazione istituzionale e promozionale potranno essere pubblicate in brochure, manifesti, social media, organi di informazione, materiale promozionale in genere.
Ogni interessato potrà decidere se caricare una foto personale sulla pagina Profilo Personale dedicata ad ogni dipendente nel sito web del CNR-ICCOM, nella quale saranno presenti anche: numero di telefono di servizio, indirizzo e-mail istituzionale, qualifica, sede di lavoro, curriculum professionale.
5. Trasferimento di dati personali
I dati raccolti potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea, ma non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
6. Categorie particolari di dati personali
CNR-ICCOM non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a CNR-ICCOM imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito consenso, fatti salvi i casi richiamati nell’art. 9 del GDPR.
7. Cookies
Informativa sui Cookies
Un “cookie” è un piccolo file di testo creato da alcuni siti web sul computer dell’utente al momento in cui questo accede ad un determinato sito, con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookies sono inviati da un server web (che è il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest’ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive.
Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che, in alcuni casi, sono quindi tecnicamente necessari. In altri casi il sito visualizzato utilizza cookie per facilitare e agevolare la navigazione da parte dell’utente o per consentire a questi di usufruire di servizi specificamente richiesti.
I cookies possono rimanere nel sistema anche per lunghi periodi e possono contenere anche un codice identificativo unico. Ciò consente ai siti che li utilizzano di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso, per finalità statistiche o pubblicitarie, per creare cioè un profilo personalizzato dell’utente a partire dalle pagine che lo stesso ha visitato e mostrargli e/o inviargli quindi pubblicità mirate (c.d. Behavioural Advertising).
Cookies utilizzati in questo sito web
Questo sito Web utilizza esclusivamente cookies di sessione strettamente necessari per consentire specifiche funzioni richieste che garantiscono la normale navigazione e l’uso del sito Web e vengono cancellati automaticamente alla fine di ogni navigazione.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare ai sensi degli articoli dal 15 al 23 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento, come indicati al punto 1.