Policies

Privacy Information (GDPR 2016/679)

 

This information illustrates for what purposes we may use the personal data you provide, how we manage them, to whom they may be communicated, where they could be transferred and what the rights of the data subject are.

Pursuant to and for the purposes of art. 13, of the EU Regulation 2016/679 and in relation to the information that will come into possession, for the purpose of protecting individuals and other subjects regarding the processing of personal data, the user is provided with ("Interested") information required by law.

1. Identification details of the Owner and other subjects

The Data Owner is the National Research Council C.N.R. based in Rome, Piazzale Aldo Moro, 7, whom can be contacted at Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

The person responsible for the processing of personal data is the Director of the Institute of Chemistry of Organometallic Compounds of CNR (CNR-ICCOM), based in Sesto Fiorentino (FI), via Madonna del Piano 10, reachable at the certified email address Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

The Data Protection Officer (DPO) is Avv. Giuliano Salberini, who can be contacted at Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. Purpose of the processing

The data is used by the Owner to process the registration request and the supply the contract for the chosen Service, to manage and execute the requests for contact forwarded by the Data Subject, to provide assistance, to fulfill the legal and regulatory obligations to which the Data Controller is bound depending on the activity performed.

In particular, the data of the interested party will be processed for:

(a) The registry entry and contact requests

The processing of the personal data of the Interested party takes place in order to carry out the preliminary activities and consequent to the request for registration, to the management of requests for information and contact, sending information material, internal statistical analysis, as well as for the fulfillment of any other obligation arising.

This treatment is aimed at achieving the institutional objectives of CNR-ICCOM for the promotion of research and innovation, such as, for example: sending newsletters, sending invitations to seminars, conferences and other events, promoting training courses in classroom (workshops) and online (webinar).

The legal basis of the processing is the express consent of the subject concerned to the processing of his personal data for one or more specific purposes (article 6 paragraph 1, letter a) of the GDPR.

(b) Management of the contractual relationship.

The processing of the personal data of the Interested party takes place in order to carry out the preliminary and consequent activities of supply of Goods and Services, the management of the related order, the provision of the Service itself, the relative invoicing and the management of the payment, the handling of complaints and / or reports to the assistance service and the provision of assistance, the prevention of fraud and the fulfillment of any other obligation deriving from the contract. The legal basis of the processing is the contract, as well as explicit consent.

3. Processing and storage methods

Personal data will be processed on paper, computerized and electronically and entered into the relevant databases, in compliance with the provisions of art. 32 of GDPR 2016/679 and Annex B of Legislative Decree 196/2003 concerning security measures and in compliance with the provisions of art. 29 of the GDPR 2016/679.

Personal data will be stored for the period of time necessary to achieve the purposes for which they were collected and processed; personal data may be stored for longer periods for the purpose of archiving in the public interest, scientific or historical research or for statistical purposes, in accordance with the protection of the rights and freedoms of the data subject ("conservation limitation") and, in any case, for a maximum period of 10 (ten) years from their collection.

4. Scope of communication and dissemination

In relation to the purposes indicated in point 2, the data may be communicated to the following subjects:

·         Banking institutions for the management of receipts and payments;

·         Financial administrations or public institutions in compliance with regulatory obligations;

·         Companies and law firms for the protection of contractual rights;

·         Entities financing research projects in the context of common activities;

·         Employees and collaborators of the Data Owner in Italy and within the European community, in their capacity as authorized parties and / or internal data processors and / or system administrators.

·         Third parties who carry out activities on behalf of the Data Controller, in their capacity as data controllers;

·         Employment Centers, INPS, INAIL and the National Labor Inspectorate for the activities of their respective competence (mandatory communication data, art. 13 of Legislative Decree 150/2015);

·         Judicial, supervisory or audit authorities, administrations, public and national bodies and organizations.

Furthermore, the data provided will never be disclosed and will not be communicated without explicit consent.

5. Transfer of personal data

The data collected may be transferred to Member States of the European Union, but will not be transferred to third countries not belonging to the European Union.

6. Special categories of personal data

CNR-ICCOM does not require the interested party to provide so-called "Special Data", or, according to the GDPR, personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, as well as genetic data, biometric data intended to identify in unambiguous way a natural person, data relating to health or sex life or sexual orientation of the person. In the event that the service requested of CNR-ICCOM requires the processing of such data, the interested party will receive a specific notice in advance and will be asked to give appropriate consent, without prejudice to the cases referred to in art. 9 of the GDPR.

7. Cookies

Information on Cookies

A "cookie" is a small text file created by some websites on the user's computer at the time it accesses a particular site, with the purpose of storing and transporting information. Cookies are sent by a web server (which is the computer on which the visited website is running) to the user's browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) and stored on the computer of the latter; they are then re-sent to the website at the time of subsequent visits.

Some operations could not be performed without the use of cookies, which, in some cases, are therefore technically necessary. In other cases, the site displayed uses cookies to facilitate and facilitate navigation by the user or to allow them to use specifically requested services.

Cookies can remain in the system even for long periods and can also contain a unique identification code. This allows the sites that use them to keep track of the user's navigation within the site itself, for statistical or advertising purposes, to create a personalized user profile starting from the pages that it has visited and to show them and / or send them targeted advertisements (so-called Behavioral Advertising).

Cookies used on this website

This website uses only session cookies that are strictly necessary to allow specific requested functions that guarantee normal navigation and use of the website and are automatically deleted at the end of each session.

8. Rights of the interested party

The interested party may exercise pursuant to articles 15 to 23 of EU Regulation no. 2016/679, the right to:

a.       request confirmation of the existence or not of your personal data;

b.       obtain information about the purposes of the processing, the categories of personal data, the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated and, when possible, the storage period;

c.       obtain the correction and deletion of data;

d.       obtain the limitation of the treatment;

e.       obtaining data portability, ie receiving them from a data controller, in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, and transmitting them to another data controller without hindrance;

f.        oppose the processing at any time and also in the case of processing for direct marketing purposes;

g.       oppose an automated decision-making process relating to natural persons, including profiling;

h.       ask the data controller to access personal data and to correct or delete them or limit the processing that concerns them or to oppose their treatment, in addition to the right to data portability;

i.         withdraw consent at any time without prejudice to the lawfulness of the processing based on the consent given before the revocation;

j.         lodge a complaint with a supervisory authority.

The interested party may exercise their rights by making a request to the Data Owner, as indicated in point 1.

 

Cookies

Per far funzionare bene questo sito, a volte installiamo sul tuo dispositivo dei piccoli file di dati che si chiamano "cookies". Anche la maggior parte dei grandi siti fanno lo stesso.

Cosa sono i cookies?

Un cookie è un piccolo file di testo che i siti salvano sul tuo computer o dispositivo mobile mentre li visiti. Grazie ai cookies il sito ricorda le tue azioni e preferenze (per es. login, lingua, dimensioni dei caratteri e altre impostazioni di visualizzazione) in modo che tu non debba reinserirle quando torni sul sito o navighi da una pagina all'altra.

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  • their purpose and the reason why they are being used, (e.g. to remember users' actions, to identify the user, for online behavioural advertising)
  • if they are essential for the website or a given functionality to work or if they aim to enhance the performance of the website
  • the types of cookies used (e.g. session or permanent, first or third-party)
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  • how consent can be withdrawn.

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Informativa sulla Privacy (GDPR 2016/679)

Questa informativa illustra per quali scopi potremmo utilizzare i dati personali da Lei forniti, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti dell’interessato.

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone fisiche e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali, si forniscono all’utente (“Iinteressato”) le informazioni richieste dalla legge.

1. Estremi identificativi del Titolare e altri soggetti

Il Titolare del trattamento dati è il Consiglio Nazionale delle Ricerche C.N.R. con sede in Roma, Piazzale Aldo Moro, 7, contattabile all’indirizzo di POSTA CERTIFICATA: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore delll’Istituto di Chimica dei Composti Organometallici del C.N.R (CNR-ICCOM), con sede in Sesto Fiorentino (FI), via Madonna del Piano 10, contattabile all’indirizzo di POSTA CERTIFICATA: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è l’Avv. Giuliano Salberini, contattabile all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati dal Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.

In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati per:

(a) L’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto, invio materiale informativo, analisi statistiche interne, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.

Tale trattamento è finalizzato alla realizzazione degli obiettivi istituzionali di CNR-ICCOM per la promozione dell’attività di ricerca e innovazione, quali a titolo esemplificativo: l’invio di newsletter, la trasmissione di inviti a convegni, seminari ed eventi informativi, la promozione di corsi di formazione in aula (workshops) e on-line (webinar).

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dal soggetto interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (art. 6 comma 1, lett. a) del RGDP.

(b) La gestione del rapporto contrattuale.

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti di fornitura di Beni e Servizi, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto. Base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso.

3. Modalità del trattamento e conservazione

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs 196/2003 in materia di misure sicurezza e in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 29 del GDPR 2016/679.

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; i dati personali potranno essere conservati per periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente alla tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato («limitazione della conservazione») e, comunque, per un periodo massimo di 10 (dieci) anni dalla loro raccolta.

4. Ambito di comunicazione e diffusione

In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Amministrazioni finanziare o istituti pubblici in adempimento agli obblighi normativi;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Enti finanziatori di progetti di Ricerca nell’ambito di attività comuni;
  • Dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno della comunità europea, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema
  • Soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  • Centri per l’impiego, Inps, Inail e Ispettorato nazionale del lavoro per le attività di rispettiva competenza (dati delle comunicazioni obbligatorie, art. 13 del d.lgs. 150/2015);
  • Autorità giudiziarie, di vigilanza o di audit, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, nazionali ed esteri.

Inoltre i dati forniti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso.

5. Trasferimento di dati personali

I dati raccolti potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea, ma non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

6. Categorie particolari di dati personali

CNR-ICCOM non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a CNR-ICCOM imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito consenso, fatti salvi i casi richiamati nell’art. 9 del GDPR.

7. Cookies

Informativa sui Cookies

Un “cookie” è un piccolo file di testo creato da alcuni siti web sul computer dell’utente al momento in cui questo accede ad un determinato sito, con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookies sono inviati da un server web (che è il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest’ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che, in alcuni casi, sono quindi tecnicamente necessari. In altri casi il sito visualizzato utilizza cookie per facilitare e agevolare la navigazione da parte dell’utente o per consentire a questi di usufruire di servizi specificamente richiesti.

I cookies possono rimanere nel sistema anche per lunghi periodi e possono contenere anche un codice identificativo unico. Ciò consente ai siti che li utilizzano di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso, per finalità statistiche o pubblicitarie, per creare cioè un profilo personalizzato dell’utente a partire dalle pagine che lo stesso ha visitato e mostrargli e/o inviargli quindi pubblicità mirate (c.d. Behavioural Advertising).

Cookies utilizzati in questo sito web

Questo sito Web utilizza esclusivamente cookies di sessione strettamente necessari per consentire specifiche funzioni richieste che garantiscono la normale navigazione e l’uso del sito Web e vengono cancellati automaticamente alla fine di ogni navigazione.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare ai sensi degli articoli dal 15 al 23 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento, come indicati al punto 1.